Internet kehittyy ja yrityksen kotisivujen sekä nettipalveluiden täytyy tehdä samoin. Aiemmin sisällöiksi riittivät yrityksen ja tuotteiden perustiedot sekä mahdollisuus ostaa tuotteita verkoitse. Nykyisellä, ns. web 2.0-aikakaudella internet-palveluilta odotetaan enemmän. Sivustojen täytyy tarjota rikkaita käyttäjäkokemuksia, osallistumisen tunnetta, keskustelupalstoja, vuorovaikutteisia sisältöjä ja selkeitä kategorioita.

Esimerkkejä uudentyylisistä kuluttajien suosikkipalveluista ovat mm.Google Maps, Gmail, Flickr, del-icio.us, ja Wikipedia. Kun halutaan tarjota tällaisia monimuotoisia palveluita, pelkkä tekninen osaaminen ei riitä. Haasteena on hallita monimuotoisten sisältöjen kehitys- ja julkaisuprosessi. Prosessi voi edetä tehokkaasti vain, jos kaikki tahot: tekstien kirjoittajat, sisällön tarkastajat, sovellusten kehittäjät ja ulkoasusta vastaavat web-suunnittelijat käyttävät samaa sisällönhallintaratkaisua. Käyttämällä Alfrescoa eri työtiimit näkevät toistensa aikaansaannokset koko ajan ja tuotantoprosessi sykronoituu.

Alfresco on web 2.0- aikakauden alustaratkaisu web-sisältöjen hallintaan

Se mahdollistaa

• Rikkaan käyttäjäkokemuksen

• Käyttäjäkohtaisen osallistumisen (dynaaminen arkkitehtuuri)

• Kollektiivisen tietopääoman hyödyntämisen

• Skaalautuvuuden kustannustehokkaasti

• Löyhäkytkentäisen järjestelmän (Loosely Coupled).

Vanhanaikainen web 1.0-sisältöjen hallinta ei ole enää tehokasta

Vanhanaikainen sisältöjen hallinta riitti aikana, jolloin yrityksen sivustoja tekivät vain graafikot ja tekstienkirjoittajat. Nykyisin sisältöjä tuottavat muutkin työtiimit, kuten sovelluskehittäjät, sisältöjen suunnittelijat ja julkaisukelpoisuuden tarkastajat. Näin laajaa kokonaisuutta voidaan hallita vain, jos kaikki käyttävät samaa sisältöjen hallintaratkaisua. - Jos tiimeillä on omat erillisratkaisunsa, he eivät näe toistensa aikaansaannoksia; tiimit erkaantuvat, muutokset ja päivitykset hankaloituvat ja koko tuotanto-/julkaisuprosessi kärsii. Tiimikohtaisilla erillisratkaisuilla on työlästä toteuttaa nykyaikaisia dynaamisia, interaktiivisia ja yhteisöpohjaisia sivustoja.

Alfrescon web-sisältöjen hallinta synkronoi tuotantoprosessin

Alfresco tarjoaa koko organisaation yhteisen tietovaraston kaikille sisältöformaateille.
Ratkaisu hyödyntää johtavia avoimen lähdekoodin teknologioita, kuten Spring, Hibernate, Lucente ja JSF. Alfresco on moderni web 2.0-aikakauden alustaratkaisu, johon sisältyy

• Markkinoiden skaalautuvin JSR-170-standardoitu tietovarasto

• Korkea käyttöaste, käyttövirheiden sieto ja skaalautuvuus - Rajoittamaton määrä sivustoja, automaattinen kytkeytymisaika ja klusterointi.

• Sivustorakenteen muutosten teko samanaikaisesti useaan sivustoon - Tuki projekteille, koesivustoille, muutosasetuksille, kerroksille ja tilannevedoksille.

• Tapahtumapohjainen julkaisujärjestelmä – Voit julkaista useaan suoritusaikaisessa tilassa olevaan sivustoon samanaikaisesti

• Virtualisointipalvelin – Esikatselu on toteutettu niin, että näet sivustot kokonaisuudessaan. Voit katsella sivuja entisessä, tämänhetkisessä ja tulevassa muodossa

• Web-sisältöjen seurannan palvelin - toimintoina tilannevedokset, tarkistukset ja asiakirjojen hallinta

• Liiketoimintaprosseihin muotoutuva palvelukeskeinen web-sisältöjen hallinta.

Käyttäjätoiminnot

Käyttäjät saavat toiminnallisuudet, jotka yleensä sisältyvät vain kalliisiin lisenssejä edellyttäviin huipputason web-sisältöjen hallintaratkaisuihin. Toiminnallisuuksia ovat:

• Sisäänrakennettavat sisältöpalvelut yhteisölliseen osallistumiseen

• Asiayhteinen tiedontoimitus, joka perustuu yhteisölliseen tietoon

• Standardeihin perustuvat muotit sivujen luomiseen – Xforms pohjainen

• Julkaisu useaan kanavaan – XML:n kautta

• Työkulku sähköpostiperusteisesti

• Ajantasainen esikatselu – Näe muutokset suoraan sivustossa ilman katkonaisia URL:eja.

• Eri osa-alueiden hallinta – rinnakkaisten osa-alueiden hallinta ja yhdistäminen

• Riippuvuuksien hallinta – Vaikutusten hallinta ja automaattiset päivitykset

• Valmiit mallit web-sivustoille ja sivustokomponenteille

• Jo olemassa olevien sivustojen uudelleen käyttö – Käytä helposti uudestaan jo olemassa oleva ulkonäkö ja olemus.

Hyödyt

• Ajansäästö – muutoksien julkaisuun menee vain tunteja tai muutamia päiviä

• Alhaiset kustannukset – ei lisenssikuluja ja tarvitaan vain yksi virtualisointipalvelin

• Laatu – yksi säilytystila kaikille sisällöille, esikatselu näyttää sivustot kokonaisuudessaan

• Seuranta – Yhtenäinen hallintorakenne ja sivustojen entisen, tämänhetkisen ja tulevan muodon näyttävä virtualisointipalvelin. Palvelukeskeinen tarkistus, migraatio on yksinkertainen ja tiedostopohjainen.