Projektimuotoinen konsultointi
Konsultointipalvelumme suoritetaan projektimuotoisena. Kartoitamme perusteellisesti käytössänne olevat tietojärjestelmät sekä niiden kustannusvaikutukset. Teemme kartoituksen pohjalta laskelmat kuinka voitte säästää Open Source-teknologioiden avulla. Kartoitamme myös ne prosessien vaiheet, joissa on mahdollista saavuttaa tuotannollista tehokkuutta ja taloudellista hyötyä integraatioilla. Konsultointimme soveltuu myös määrittelyprojektiksi, jos suunnittelette esimerkiksi dokumenttien hallintajärjestelmän hankintaa.
Projekti toteutetaan kolmivaiheisesti
- Ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan tietojärjestelmien ja prosessien nykytilanne. Ensimmäiseen projektityöpajaan osallistuu työntekijä ja toimihenkilötason henkilöstöä. Projektityöpajassa keskitytään organisaation prosessien ongelmiin ja niiden syihin. Tavoitetuloksena on yhteinen ymmärrys prosessiongelmista ja niiden syntymekanismeista. Projektityöpajan tulokset esitetään syy-seurauskaavioina.
- Toisen vaiheen projektityöpaja keskittyy kehittämistoimenpiteiden suunnitteluun. Tähän projektityöpajaan osallistuu keskijohdon henkilöstöä. Osallistujat saavat etukäteen edellisen projektityöpajan tulosaineiston. Projektityöpajassa keskitytään prosessiparannusten löytämiseen. Tavoitetuloksena on yhteinen ymmärrys korjaavista toimenpiteistä. Toisen vaiheen projektityöpajan tulokset esitetään vakiomuotoisina kehitysprojektitulosteina.
- Kolmannen vaiheen projektityöpaja keskittyy toimenpiteistä päättämiseen ja niiden käynnistämiseen. Kolmannen vaiheen projektityöpajaan osallistuvat ylimmän johdon edustajat. Osallistujat arvioivat projektiehdotukset ja tekevät päätökset jatkotoimenpiteistä.
Konsulttimme vastaa vaiheiden onnistumisesta
Konsultti toimii kaikissa projektityöpajoissa vetäjänä. Vaiheistetun menetelmän tavoitteena on selvittää tietotekniikan operatiiviseen hyödyntämiseen liittyvät ongelmat syineen sekä määrittää tapauskohtaisesti ongelmien kustannusvaikutukset. Tavoitteena on myös motivoida kaikki yrityksen eri organisaatiotasot ja kehittää alkuperäisiä parannusehdotuksia toteutuskelpoisiksi projektiehdotuksiksi.
Tulokset
Tulokseksi organisaatio saa perusteltuja päätöksiä parannustoimenpiteistä, jotka on suunnattu taloudellisesti ja strategisesti kannattavimpiin kohteisiin. Tuloksena myös käytäntöön soveltamista olennaisesti helpottava motivoitunut henkilöstö. Prosessista riippuen työntekijät, keskijohto ja ylin johto saavat organisatorisesti erilaisia edustuksia henkilöstöstä. Menetelmä sitouttaa eri hierarkiset tasot yhteisiin päämääriin ja vähentää olennaisesti muutoksen toteutusvaiheen muutosvastarintaa.
Pienemmille asiakasyrityksille voimme suorittaa konsultoinnin myös kaksivaiheisesti, jolloin ensimmäisen ja toisen vaiheen projektityöpajat on yhdistetty.
