EK:n sähköinen työpöytä ja asianhallinta

Sähköinen työpöytä sekä dokumenttien- ja asian- ja asiakirjanhallinnan ratkaisu

Elinkeinoelämän keskusliitto (EK) on työnantajajärjestö, joka edustaa jäseniään elinkeino- ja työmarkkinapoliittisissa asioissa sekä yhteiskunnallisessa päätöksenteossa.

Elinkeinoelämän keskusliitolla oli tarve saada koko henkilöstönsä käyttöön joustava ja nykyaikainen sähköisen työpöydän ratkaisu, johon on saumattomasti integroitu asianhallinta ja dokumenttienhallinta. Ratkaisun tuli olla helppokäyttöinen ja käytettävissä myös henkilöstölle ennestään tutun Windows-käyttöliittymän kautta.  

Proactum toteutti EK:lle Liferay- ja Alfresco-tuotteisiin pohjautuvan räätälöidyn sähköisen työpöydän sekö dokumenttien- ja asian- ja asiakirjanhallinnan ratkaisun. Kaikki EK:n dokumentteihin liittyvä toiminnallisuus tapahtuu uuden järjestelmän kautta. Toteutettava dokumenttien- sekä asian- ja asiakirjanhallinnan ratkaisu integroitiin toimimaan mm. Office–tuotteiden kanssa ja Alfresco-asiakirjanhallinnan perustoiminnallisuudet ovat saatavilla myös Windows –tiedostojärjestelmän käyttöliittymästä. Projektissa toteutettiin samalla EK:n henkilöstölle sähköinen työpöytä, jonka tarkoituksena on toimia käyttäjän ensisijaisena liittymänä kaikkiin käytettäviin tietojärjestelmiin. Sähköinen työpöytä kattaa em. dokumenttien- sekä asian- ja asiakirjanhallinnan ratkaisun lisäksi liittymät mm. kalenteriin ja sähköpostiin.